従業員オブジェクト概要

Sanka の従業員レコードのユーザーアクセス、部署、役職、雇用ステータス、勤怠、契約、経費、インポート、AI で確認するポイントを解説します。

最終更新日: 2026/5/29

従業員オブジェクトは、組織で働く人の人員情報を管理するためのオブジェクトです。氏名、連絡先、部署、役職、雇用ステータス、ユーザーアクセス、承認責任、勤怠、契約、経費、レポートの基礎情報を従業員レコードで管理します。このガイドでは、従業員レコードに含める情報、勤怠やワークスペースアクセスとのつながり、AI・ワークフロー・CSV・手入力で従業員を作成、更新、インポート、アーカイブ、または調査する前に確認するポイントを解説します。

Claude/Codex

この従業員レコードを変更する前に確認してください。氏名、メール、部署、役職、雇用ステータス、ワークスペースアクセス、勤怠、契約、経費、承認、重複従業員、権限を確認してください。まだレコードは更新しないでください。

従業員を確認中従業員レコードを確認しました。更新前に、本人情報、アクセス、雇用ステータス、関連する勤怠・契約・経費、重複リスク、権限を確認してください。

ほかの従業員確認を依頼します...

従業員レコードが表すもの

従業員レコードは、作業、アクセス、承認、人員関連の活動を追跡する必要がある人を表します。従業員レコードを見ることで、チームは次の内容を確認できます。

その人が誰で、どの連絡先を使うか
どの部署、チーム、拠点、役職に所属するか
在籍中、入社予定、休職中、退職済みのどれか
ワークスペースユーザーアカウントが必要か、従業員レコードだけでよいか
どの勤怠、休暇、評価、契約、経費、承認、ワークフローに関連しているか
誰が従業員情報の更新責任を持つか

よく使う項目は次のとおりです。

従業員 ID またはレコード ID
氏名、メールアドレス、電話番号、連絡先情報
部署、役職、チーム、上長、勤務場所
雇用区分、入社日、退職日、契約期間、ステータス
利用する場合の標準労働時間、勤務形態、シフト、勤怠ルール
アクセスが必要な場合のワークスペースユーザー、ロール、権限セット、承認責任
関連する勤怠、休暇、評価、契約、経費、タスク、ファイル、ノート
UI、CSV、連携、アクション、ワークフロー、AI 支援による作成元の情報

従業員レコードとワークスペースログインは関連しますが、常に同じものではありません。従業員情報とアプリケーションアクセスの両方が必要な人もいれば、人事、勤怠、承認、レポート用途だけで管理する人もいます。

他のレコードとのつながり

従業員レコードは、人員関連の業務の中心になります。

勤怠: 勤務日、シフト、出退勤、休憩、残業、休暇、承認を管理します。
休暇: 休暇申請、承認ステータス、日付、申請者、承認者を管理します。
評価: 評価履歴、評価者、スコアまたはフィードバック、フォローアップタスクを管理します。
ワークスペースアクセス: ユーザーアカウント、ロール、権限セット、モジュールアクセス、ログイン状態を管理します。
契約: 雇用契約、更新日、契約期間、関連書類を管理します。
経費: 従業員が申請した経費、精算、承認、会計への引き継ぎを管理します。
ワークフローとアクション: オンボーディングタスク、更新リマインダー、アクセス変更、承認ルートを自動化します。
レポートとダッシュボード: 人員数、有効な従業員、勤怠傾向、経費ステータス、承認負荷を確認します。

従業員を作成しても、ワークスペースアクセス、勤怠レコード、休暇承認、給与、経費精算が自動的に作成または完了するわけではありません。これらは、ユーザー招待、権限、勤怠設定、ワークフロー、承認、経理プロセスによって決まります。

変更前に確認する

従業員レコードを変更する前に、本人確認とアクセスに関わる項目を AI に確認させます。

サンプルプロンプト

/sanka この従業員レコードを更新する前に確認してください。氏名、メール、部署、役職、上長、雇用ステータス、ワークスペースアクセス、権限セット、勤怠、休暇、契約、経費、重複従業員、監査履歴を比較してください。アクセスまたはステータスを変更する前に確認を求めてください。

インポートや一括編集では、先にマッピング確認を依頼します。

サンプルプロンプト

/sanka この従業員インポートを実行する前に確認してください。従業員 ID、氏名、メール、部署、役職、上長、雇用区分、入社日、退職日、ステータス、ワークスペースユーザー、重複キーをマッピングしてください。手動確認が必要な行を一覧にしてください。まだインポートや更新は実行しないでください。

期待される動作

従業員レコードの作成または更新が成功すると、次の状態になります。

アーカイブ済みまたは現在のビューで除外されていない限り、従業員一覧に表示されます。
設定されている場合、本人情報、部署、役職、雇用ステータス、日付、上長、カスタム項目、関連レコードが保存されます。
勤怠、休暇、評価、契約、経費、タスク、レポートから従業員を参照できます。
ワークスペースアクセスは、ユーザーアカウント、招待、ロール、権限設定が構成されている場合にだけ変更されます。
設定されている場合、ワークフローとアクションにより、フォローアップタスク、リマインダー、承認、アクセス関連ステップを作成できます。
CSV インポートと一括編集は、必須項目、照合ルール、権限、検証、重複処理に従います。

従業員更新は、権限、必須項目、ワークスペースアクセスルール、承認ルート、勤怠検証、給与または精算確認、重複検出、監査履歴を回避しません。

トラブルシューティング

従業員が一覧に表示されません

現在のビュー、アーカイブ状態、部署フィルター、ステータスフィルター、ワークスペース、権限、インポート結果、その人がワークスペースユーザーまたは連絡先としてだけ存在していないかを確認します。

従業員がログインできません

ワークスペースユーザーアカウントが存在するか、招待が送信および承諾済みか、メールアドレスが一致しているか、ユーザーが有効か、必要なロールとモジュールアクセスが付与されているかを確認します。

勤怠や経費が紐付きません

勤怠または経費レコードが正しい従業員を参照しているか、重複した従業員レコードがないか、従業員が別の ID またはメールでインポートされていないか、ユーザーが関連オブジェクトにアクセスできるかを確認します。

部署、上長、役職が想定と違います

最近の異動、インポートマッピング、一括編集、ワークフロー更新、手動変更を確認します。その値がレポート用途だけか、権限や承認ルートにも使われるかを確認します。

重複した従業員があります

メールアドレス、従業員 ID、外部 ID、氏名の表記ゆれ、ワークスペースユーザーとの関連付け、インポート照合キーを確認します。アーカイブまたは統合の前に、関連する勤怠、経費、契約、承認を確認します。

AI が不具合かどうかを判断できません

従業員の本人情報、ワークスペースアクセス、ステータス、部署、上長、関連する勤怠、経費、契約、インポートマッピング、権限、監査履歴を比較するよう AI に依頼します。設定と作成元データが正しいことを確認してから、不具合の可能性として扱います。

確認ポイント

本人情報、アクセス、ステータス、部署、上長、インポート、一括編集、アーカイブ状態を変更する前に、従業員の本人情報、重複リスク、ワークスペースアクセス、関連する勤怠、経費、契約、承認、権限、監査履歴を確認します。

Sankaを検索...

従業員変更の確認

ログ

ログを検索すべてのアクションすべての日付

ID / アクション日時対象 / 項目変更内容実行者

3従業員を確認しました2026/05/20 10:00Ari Tanakaメール、部署、ステータス、重複リスク、アクセスを確認しました人事管理者

2アクセスを確認しました2026/05/20 11:00ワークスペースユーザー招待前にロールとモジュールアクセスを確認しました運用管理者

1アーカイブを保留しました2026/05/22 09:30退職済み契約担当者未処理の経費が残っているため、アーカイブを完了しませんでしたClaude / Codex

従業員確認では、人員データの変更とワークスペースアクセスの変更を分け、アーカイブや統合の前に関連する勤怠、経費、承認を確認します。