勤怠オブジェクト概要

Sanka の勤怠レコードの従業員、勤務日、出退勤、休憩、残業、休暇、承認、公開カレンダー変更、インポート、AI で確認するポイントを解説します。

最終更新日: 2026/5/29

勤怠オブジェクトは、従業員の勤務日、出勤時刻、退勤時刻、休憩、残業、休暇、シフト、承認、予定変更を記録します。勤怠レコードを使うことで、実働時間、例外、給与または請求の準備、従業員関連作業の監査履歴を確認できます。このガイドでは、勤怠レコードに含める情報、従業員や承認とのつながり、AI・ワークフロー・CSV・公開カレンダーリンク・手入力で勤怠を作成、更新、インポート、承認、差し戻し、日程変更、キャンセル、または調査する前に確認するポイントを解説します。

Claude/Codex

この勤怠レコードを更新する前に確認してください。従業員、勤務日、出勤時刻、退勤時刻、休憩、残業、休暇種別、承認ステータス、公開の日程変更・キャンセル履歴、関連メモ、重複レコード、権限を確認してください。まだ更新しないでください。

勤怠を確認中勤怠レコードを確認しました。更新前に、従業員、日付、時間、休暇、承認ステータス、重複リスク、権限を確認してください。

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勤怠レコードが表すもの

勤怠レコードは、特定の日付またはシフトにおける従業員の勤務時間や予定関連の活動を表します。勤怠レコードを見ることで、チームは次の内容を確認できます。

どの従業員のレコードか
どの日付、シフト、勤務区分を対象にしているか
どの出勤時刻、退勤時刻、休憩、残業、休暇が記録されたか
下書き、申請中、承認済み、差し戻し、キャンセル、日程変更のどれか
誰が確認または承認したか
どの作成元から作成または変更されたか

よく使う項目は次のとおりです。

勤怠 ID またはレコード ID
従業員
勤務日、出勤時刻、退勤時刻、休憩時間、タイムゾーン
勤務区分、シフト、勤務場所、在宅または出社区分、メモ
勤務時間、残業時間、休暇種別、休暇時間、休暇詳細
承認ステータス、承認者、申請日、承認日、差し戻し理由
顧客または外部向けカレンダーの流れを使う場合の公開日程変更またはキャンセル履歴
関連するファイル、コメント、従業員レコード、タスク、経費、レポート、ダッシュボード
UI、CSV、連携、ワークフロー、公開カレンダーリンク、AI 支援による作成元の情報

勤怠項目とステータスはワークスペースごとに異なる場合があります。重要なのは、各レコードで従業員、日付、記録時間、承認状態、作成元が確認できることです。

他のレコードとのつながり

勤怠レコードは、正確な従業員情報と勤務予定に依存します。

従業員: 勤務、休暇、シフトを記録する対象者です。
休暇: 休暇種別、申請時間、承認、休暇履歴を管理します。
ワークスペースユーザー: 誰が申請、承認、編集、確認できるかを管理します。
契約と勤務ルール: 所定労働時間、雇用区分、契約期間、勤務形態を確認します。
タスク: 退勤未入力、承認フォロー、修正対応のリマインダーを管理します。
経費: 交通費、精算、従業員活動に関連する日付証跡として使う場合があります。
レポートとダッシュボード: 月次勤務時間、残業、休暇利用、未入力、承認負荷を確認します。
ワークフローとアクション: リマインダー、承認ルート、例外検知、ステータス更新を自動化します。

勤怠レコードを作成しても、勤務時間の承認、給与計算、経費精算、顧客請求、従業員契約の変更が自動的に完了するわけではありません。これらは、チームが設定した承認、給与、会計、請求、経費、ワークフローのプロセスによって決まります。

変更前に確認する

勤怠を更新する前に、従業員、日付、承認状態、時間値を AI に確認させます。

サンプルプロンプト

/sanka この勤怠レコードを変更する前に確認してください。従業員、勤務日、出勤時刻、退勤時刻、休憩、残業、休暇種別、承認ステータス、承認者、重複レコード、公開の日程変更・キャンセル履歴、関連メモ、権限を比較してください。申請済みまたは承認済みの時間を変更する前に確認を求めてください。

インポートや一括編集では、先にドライラン確認を依頼します。

サンプルプロンプト

/sanka この勤怠インポートを実行する前に確認してください。勤怠 ID、従業員、勤務日、出勤時刻、退勤時刻、休憩、勤務区分、残業、休暇種別、承認ステータス、タイムゾーン、作成元 ID、重複キーをマッピングしてください。手動確認が必要な行を一覧にしてください。まだインポートや更新は実行しないでください。

期待される動作

勤怠レコードの作成または更新が成功すると、次の状態になります。

アーカイブ済み、現在のビューで除外、または非表示になっていない限り、勤怠一覧に表示されます。
設定されている場合、従業員、日付、時刻、休憩、残業、休暇、ステータス、承認者、メモ、カスタム項目が保存されます。
申請中または承認済みのレコードは、勤怠レポート、ダッシュボード、給与準備、請求準備、運用確認に使えます。
有効で設定済みの場合、公開カレンダーの日程変更またはキャンセルの流れで、予定関連の勤怠情報を更新できます。
設定されている場合、ワークフローとアクションにより、リマインド、承認ルート、未入力検知、ステータス更新を行えます。
CSV インポートと一括編集は、必須項目、照合ルール、権限、検証、重複処理に従います。

勤怠更新は、権限、承認ルール、必須項目、重複確認、従業員照合、タイムゾーン処理、給与確認、請求確認、監査履歴を回避しません。

トラブルシューティング

勤怠レコードが見つかりません

現在のビュー、アーカイブ状態、従業員フィルター、日付範囲、ステータスフィルター、ワークスペース、権限、インポート結果、重複した従業員に紐付いていないかを確認します。

勤務時間、残業、休憩が想定と違います

出勤時刻、退勤時刻、休憩値、勤務区分、タイムゾーン、丸めルール、手動上書き、休暇種別、別形式からインポートされた値ではないかを確認します。

承認が進まない、または承認者が違います

承認ワークフロー条件、従業員の上長、部署、役職、権限設定、申請ステータス、下書きのまま保存されていないかを確認します。

公開の日程変更またはキャンセルが反映されません

リンクが有効か、勤怠レコードが存在するか、希望時刻が許可されているか、すでにキャンセル済みまたは承認済みではないか、ユーザーが変更を送信したかを確認します。

同じ従業員と日付で重複した勤怠があります

従業員照合、インポートの重複キー、公開カレンダー送信、手入力作成、片方が修正またはキャンセル用レコードではないかを確認します。重複をアーカイブする前に、承認済みレコードを確認します。

AI が不具合かどうかを判断できません

従業員、日付、時間値、承認ステータス、公開変更履歴、ワークフロー履歴、インポートマッピング、権限、タイムゾーン、関連メモ、監査履歴を比較するよう AI に依頼します。設定と作成元データが正しいことを確認してから、不具合の可能性として扱います。

確認ポイント

時間値の変更、承認、差し戻し、インポート、一括編集、日程変更、キャンセル、勤怠に関するサポート質問への返信を行う前に、従業員の本人確認、勤務日、タイムゾーン、勤務時間、休暇、承認状態、重複リスク、作成元、権限、監査履歴を確認します。

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勤怠確認では、申請済みまたは承認済みレコードを変更する前に、従業員、勤務日、時間値、承認状態、作成元を確認します。