Sanka
Sankaへ戻るログイン

支払請求オブジェクト概要

Sankaの支払請求について、仕入先への支払い依頼、承認、支払期日、添付ファイル、出金確認を説明します。

最終更新日: 2026/5/29

支払請求オブジェクトは、仕入先から届いた請求書や支払い依頼を管理するためのオブジェクトです。仕入先、委託先、取引先、業務パートナーへ支払う必要がある内容を記録するときに使います。 このリファレンスでは、支払請求が何を表すか、発注や出金とどうつながるか、AI、CSV、アクション、ワークフロー、連携サービス、手入力で承認・支払い・更新する前に確認するポイントを説明します。

支払請求レコードで表すもの

支払請求レコードは、チームが支払う可能性がある金額を表します。出金とは異なります。支払請求は「支払う依頼」を表し、出金は「実際に支払った事実」を表します。 よく使う項目は次のとおりです。
  • 支払請求ID
  • 取引先または仕入先の企業・連絡先
  • レコード所有者
  • 下書き、受領済み、承認済み、差戻し、支払予定、支払済みなどのステータス
  • 発行日と支払期日
  • 明細、数量、単価、税、手数料、通貨、合計金額
  • アップロードした請求書ファイルまたは支払い依頼の添付ファイル
  • 関連する発注、入荷、出金、経費、仕訳、会計エクスポート
  • CSV、連携サービス、アクション、ワークフロー、AIによる作成元の情報
支払請求の項目やステータスは、ワークスペース管理者がカスタマイズできます。ステータス、必須項目、選択肢が見つからない場合は、不具合と判断する前にオブジェクト設定やプロパティ設定を確認します。

支払請求と関連するレコード

支払請求は、購買と支払いの間にあるレコードです。
  • 企業と連絡先: 仕入先または支払先です
  • 発注: 支払請求の原因となった元の発注です
  • 商品: 支払請求の明細に入る商品やサービスです
  • 出金: 支払請求に対して実際に行った支払いです
  • 経費: 仕入先請求とは別に確認する従業員や会社の支出です
  • 仕訳と会計エクスポート: 支払請求から作成、または関連付ける会計レコードです
  • ファイル: 請求書PDF、領収書、振込依頼、承認証跡などです
支払請求画面に関連レコードが表示されない場合は、関連付けが存在するか、現在のビューに関連レコード欄が含まれているかを確認します。

AIで支払請求を確認する方法

支払請求を承認、支払済みに変更、または出金を作成する前に、AIへ確認を依頼します。
サンプルプロンプト
/sanka このSanka支払請求を変更前に確認してください。仕入先、関連する発注、請求書ファイル、明細、金額、税、通貨、支払期日、承認ステータス、重複しそうな支払請求、関連する出金、会計エクスポート状況を表示してください。まだ承認、支払済みへの変更、出金作成、レコード更新はしないでください。
レビュー後に、支払請求を作成、更新、承認、差戻し、発注へ関連付け、または支払い準備へ進めるかを確認します。

支払請求を作成する方法

  1. 支払請求を開き、新規をクリックします。
支払請求一覧の新規ボタン
  1. 支払請求の詳細を入力します。
支払請求レコード作成フォーム
  1. 登録済みの企業または連絡先から取引先を選択します。取引先が未登録の場合は、先に企業または連絡先を作成します。
支払請求の取引先選択
  1. 所有者を選択し、必要に応じて社内メモを入力します。
支払請求の所有者選択 支払請求の説明欄
  1. ワークフローに合わせてステータスを設定します。ステータスの値はプロパティ設定で変更できます。
支払請求ステータス欄
  1. 金額を入力します。クイックエントリーでは金額のみを入力できます。クイックエントリーを使わない場合は明細を追加します。
支払請求のクイックエントリー設定 支払請求の明細欄 支払請求の商品選択と数量
  1. 発行日と支払期日を入力します。
支払請求の発行日と支払期日
  1. 請求書または支払い依頼の原本ファイルをアップロードします。
支払請求の請求ファイルアップロード
  1. 支払請求レコードを作成をクリックします。
支払請求作成アクション

期待される動作

支払請求が正常に作成されると、次の状態になります。
  • アーカイブ済み、または現在のビューで除外されていない限り、支払請求一覧に表示されます。
  • 仕入先、所有者、ステータス、日付、明細、税、通貨、合計金額、添付ファイルが保存されます。
  • ワークスペースで使っている場合は、発注、出金、経費、仕訳、会計エクスポートと関連付けできます。
  • 手入力、CSVインポート、連携同期、アクション、ワークフロー、AIが作成した下書きから作成されることがあります。
  • 支払請求が存在するだけでは、仕入先への支払いが完了したことにはなりません。
支払請求の承認と支払いは、ワークスペースで意図的にまとめたワークフローを設定していない限り、別のステップです。支払済みの支払請求には、通常、関連する出金、支払い証跡、または会計レコードが必要です。

支払請求を更新またはアーカイブする方法

支払請求レコードを開き、詳細やステータスを更新します。 一覧から選択した支払請求 内容を更新し、更新をクリックします。 支払請求レコード管理ドロワー アクティブなビューから非表示にするには、支払請求を選択してアーカイブを選びます。 支払請求アーカイブアクション アーカイブしたレコードは、アクティブな一覧に表示されなくなります。 アーカイブ後に一覧から非表示になった支払請求 アーカイブビューから、アーカイブ済みの支払請求を有効化できます。 支払請求のアーカイブビュー操作 アーカイブ済み支払請求の有効化 支払請求をアーカイブしても、関連する発注、出金、ファイル、仕訳、履歴は自動的にアーカイブされません。

トラブルシューティング

支払請求が一覧に表示されません

支払請求がアーカイブされていないか、現在のビューで絞り込まれていないか、別の所有者に割り当てられていないか、権限で非表示になっていないかを確認します。

重複した支払請求が作成されました

仕入先、請求書番号、発行日、支払期日、金額、通貨、添付ファイル、発注、作成元の情報を比較します。会計担当者が正しいレコードを確認するまで、どちらのレコードも削除またはアーカイブしないでください。

支払請求金額が発注と一致しません

明細の数量、単価、税、送料、手数料、割引、通貨、分納の扱いを比較します。仕入先が請求内容を変更した場合は、承認または支払い前に理由を記録します。

支払済みですが出金がありません

別の支払い証跡プロセスや会計連携を使っていないかを確認します。使っていない場合は、実際に支払いが完了していることを確認してから、正しい出金を作成または関連付けます。

ユーザーが支払請求を承認または更新できません

モジュール権限、オブジェクト権限、所有者設定、承認ワークフロー要件、関連する仕入先や発注レコードへのアクセスを確認します。

チェックポイント

支払請求を支払う、または支払済みに変更する前に、支払請求、発注、出金、支払い証跡をまとめて確認します。
Sankaを検索...
支払請求変更の確認

ログ

ログを検索すべてのアクションすべての日付
ID / アクション日時対象 / 項目変更内容実行者
3仕入先請求を確認2026/05/10 15:105月分仕入請求発注、請求書ファイル、金額、税、支払期日、重複を確認Claude / Codex
2支払請求を承認2026/05/10 15:355月分仕入請求発注と請求書を照合後、承認済みに変更Sankaユーザー
1出金を関連付け2026/05/10 16:105月分仕入請求銀行振込レコードを支払請求に関連付けSankaユーザー

支払請求は、仕入先や会計に関する更新前に、発注、添付ファイル、承認ステータス、出金、会計レコードとあわせて確認します。

関連ガイド

Previous発注オブジェクト概要Next出金オブジェクト概要