契約期間
Sankaなし
開始日、終了日、提供期間が請求データと分かれる
Sankaあり
契約・請求・提供期間を同じレコードで管理
1000以上のチームに選ばれています
概要
AIで作り、Sankaで説明できる収益認識
契約期間を読み取る
開始日、終了日、提供期間、請求期間を構造化して扱います。
前受金を作成
請求・入金された金額を、売上化されるまで顧客・契約・請求単位で管理します。
月次売上振替を準備
期間按分、変更、解約、追加契約を反映し、会計処理の前提を揃えます。
ワークフロー
AI実行からWeb承認まで
- 01受注・契約を指定・前受金を作成ClaudeやCodexに対象契約、請求条件、提供期間を指定します。請求額と入金額をもとに前受金対象を整理します。
- 02売上按分を計算・Webで確認・承認提供期間に応じて月次売上振替の土台を作ります。担当者が計算根拠、変更履歴、ログを確認します。
- 03会計準備へ渡す残高、振替、変更履歴を会計処理へ渡せる形にします。
比較
前受金管理をAIだけに任せない
| 業務 | Sankaなし | Sankaあり |
|---|---|---|
| 契約期間 | 開始日、終了日、提供期間が請求データと分かれる | 契約・請求・提供期間を同じレコードで管理 |
| 前受金残高 | 顧客別・契約別の残高を月末に再計算する | 請求・入金から前受金残高を追跡 |
| 売上振替 | 毎月の売上化額を手作業で按分する | 期間に基づいて月次振替の土台を作成 |
| 変更・解約 | 途中変更が反映されず差異が出る | 契約変更イベントを履歴として残し再計算 |
前受金残高
Sankaなし
顧客別・契約別の残高を月末に再計算する
Sankaあり
請求・入金から前受金残高を追跡
売上振替
Sankaなし
毎月の売上化額を手作業で按分する
Sankaあり
期間に基づいて月次振替の土台を作成
変更・解約
Sankaなし
途中変更が反映されず差異が出る
Sankaあり
契約変更イベントを履歴として残し再計算
お客さまの声
お客さまの声をご覧ください。
販売管理、そして会計までをスムーズにつなぐ。そしてコストも時間も少なくオペレーションできる状態に。
最初はすべてExcelで管理していました。Sankaがあれば、金額をすぐ集計・報告できるようになり、人件費の削減にもつながると思いました。
Sankaは在庫管理だけでなく、仕入れや請求、さらには受注や出荷まで、販売管理業務全般を一つのツールでまとめて管理できる点に魅力を感じました。
FAQ
よくある質問
年払い契約の前受金を管理できますか？
はい。請求・入金後の金額を前受金として追跡し、提供期間に応じた売上化の土台を作れます。
途中解約や契約変更に対応できますか？
はい。変更イベントを履歴化し、期間や金額の再計算に使えます。
会計システムへ仕訳として送れますか？
Sankaは会計処理に使える前提データを整え、既存会計システムへの連携を前提に設計できます。
ClaudeやCodexを利用しなくても使えますか？
はい。SankaはWebアプリとしても利用できます。インターネット環境があれば、ブラウザから前受金残高、売上按分、月次振替、承認履歴を確認・更新できます。
前受金管理をExcelから移すタイミング
前受金管理は、年払い契約やサブスク請求が少ないうちはExcelでも回せます。ただし、請求、入金、提供期間、契約変更、解約、返金が増えると、月末に前受金残高と売上化額を再計算する作業が重くなります。
Sankaは、受注、請求、入金、契約期間をつなぎ、前受金残高と月次売上振替の根拠を残します。AIが下書きを作成し、経理担当者が計算根拠、例外、変更履歴を確認してから会計処理へ渡せます。
前受金管理ソフトで見るべき項目
| 管理項目 | 必要な理由 | Sankaでの扱い |
|---|---|---|
| 提供期間 | 売上化は入金日ではなくサービス提供期間に沿って判断します | 開始日、終了日、更新日、請求期間を請求データと紐づけます |
| 前受金残高 | 顧客別、契約別、請求別に残高を説明する必要があります | 請求額、入金額、売上化額、残高を追跡します |
| 月次売上振替 | 毎月の売上化額を一貫したルールで計算します | 提供期間と請求条件から振替スケジュールを作成します |
| 契約変更 | アップグレード、解約、返金でスケジュールが変わります | 変更イベントを履歴化し、再計算の根拠にします |
| 会計連携 | 仕訳前に承認と監査証跡が必要です | 承認、ログ、元データを残して会計準備へ渡します |